Regler for Skilteopsætning

Skilte MÅ sættes i DONGs master

Skilte MÅ IKKE sættes på trafikskilte

Skilte MÅ IKKE genere færdslen

Sæt GERNE 2-3 skilte efter hinanden

(de ses lettere når man kører)

Skiltene kan sættes op 14 dage før Alsønderup Festerl

Skiltene ligger i Koldhallen  Hvis der er låst, så ring til Jimmy eller Michael

(se under kontakter)

Skiltene skal senest tages ned igen i weekenden lige efter Alsønderup Fester

Referater for Sæson 2025

Referat fra bestyrelsesmøde 1.5.2025

Dagsorden:

Hvor langt er vi?

Effekter

Der er samlet mange effekter. I går har Rasmus, Hans, mfl. 6 mand i alt flyttet rundt på møbler i Koldhallen for at skabe mere plads.

Vi skal være opmærksomme på, ikke at tage revl og krat når der bliver hentet effekter på køreturene. Der har været nogle dårlige oplevelser med at vi har modtaget ting der ikke kan sælges. Det er vigtigt, at de der tager telefonen orienteres om, at vi ikke tager dødsboer og at det er de der kører der har retten til at vurdere og sige nej til at tage effekter med der ikke kan sælges. De der kører skal ikke stå og diskutere med dem de henter hos.

Ukrainske hjælpere:

Der meldes ud til ukrainske hjælpere at de skal deltage på lige fod med alle andre. Dvs. Ukrainere må henvende sig til afdelinger eller Britt hvis de gerne vil hjælpe med. Ukrainere ligestilles med alle andre også mht. børne deltagelse.

Rolf holder møde med Ole på lørdag sammen med ukraineren, hvor de får denne besked. Der er enighed om at det er den bedste måde at integrere ukrainerne og at de ikke bare bliver en arbejdskraft, men som ikke deltager i på selve dagen. Begrundelsen for beslutningen er at nogle afdelinger ikke ønsker ukrainers hjælp på selve dagen.

Monkey World: Forventeligt at der kommer 1-2 pers. Ud med dyr 2-3 dyr mellem kl.10-13. Holder til i ”hytten” på pladsen.

Medhjælperfest

Jimmy laver liste til tilmeldinger. Baren i hal gør som sidste år og tager i mod tilmeldinger til festen.

Spørge Michael om han vil lave Invitation i farver, invitationen lægges ved T-shirts om tirsdagen.

Priser på drikkevarer:

Erik har reguleret priser til drikkevarer og mad til salg i boderne. sender reguleret prisliste ud til byfestudvalget.

Speaker

Knud Sørensen bliver speaker i år og står for trækninger.

Dagsorden til afd.leder mødet.

Formænd orienterer.

Bordet rundt

Erik generelle info, 1000,- kr sedler og( 500,-)

Ukrainere

Gennemgå tidspunkter på selve dagen.

Britt afd. Leder møde T-shirts m.m.

Erik er gået i tænke boks, da han vil stoppe til næste år. Erik kan måske overtales til kun ”Hovedkassen” men vil ikke varetage ”kørsel”.

Referat bestyrelsesmøde 3.5.2025

Dagsorden:

Hvor langt er vi?

FB annoncering hvem?

Jania, (familie til Erik) står for FB. Der kommer opslag på FB, om at vi mangler hjælpere. Michael laver flyers som Jimmy printer og sender til Jania/Erik til FB, Rolf udlevere flyers sammen med Tine Bojer til gymnastikopvisningen på søndag og hoppe event på Kulsviergården.

Sortering: Rolf i løbende snak med Susan. Der er kommet mange effekter. Det kræver lidt oprydning i møbler, for at skaffe plads til flere ting. Vi samler 3-4 stk. til oprydning Hans, Rolf, Rasmus og evt. Per og Carsten,

Lørdags aflevering manglede i lørdags, kontaktede Niels, der trådte til. De sidste lørdage er nu besat med hjælpere til at tage i mod effekter.

Kørsel: Erik godt tilfreds fungere godt. Vi mangler 1 lørdag og 1 tirsdag. Erik kommer med datoerne.

Skilte datoer: Jimmy får papir fra Ulla hvem der tager hvilke ruter og navne.

Tilladelser: Spiritusbevilling på plads belysning, og Hillerød Kommune, lejlighedstilladelse fra Poul Erik ?? Tilladelse fra hooppeborge kommer først når aftale er indgået med Hoppeborg firma, Jimmy er i gang med at rykke Hoppeborg for svar.

Musik med hj.fester: Sender henvendelse fra ”bestfestscenario” videre til Michael, der skriver til dem og orientere om Alsønderup Fester.

Opdatering Afd.leder mangler: køkkensager: Vibeke vil gerne være afd. Leder  igen, men vil gerne have hjælp til at skaffe medhjælpere. Britt har kontaktet de fleste fra listen der kunne godt bruges flere hjælpere evt. Ukrainere., Radio/TV:  Britt har kontaktet medhjælpere fra sidste år, der er nok i år.  Beklædning: Birgitte Kobberø har meldt at hun gerne vil hjælpe i år i stedet for Olina og har fået tilsendt liste. Alle afd. Ledere ar fået tilsendt medhjælperlister fra sidste år, og  som skal returneres med 2025 hold, til Britt den 27.4.25.

Vi skal være OBS på at alle medhjælpere fra  ”Malerier” er med for sidste gang. Vi skal helst have nogle nye ind inden næste år. 

Ukrainere: Møde med Ole og Ukrainere og Rolf den 3.5.25. Efter den 27.4.25 melder tilbage hvor mange der mangler hjælpere.

Britt sender mail ud, ugen inden den 27.4 som reminder og tilføjer at afd.ledere skal melde ud hvor mange ekstra hjælpere de mangler og hvor ukrainere evt. kunne træde til.

Ole fortæller at Dansk/Ukrainsk forening dækker Hillerød/Gribskov. Ole vil Invitere Slangerup/Frederikssund Ukraine forening, og aftale, hvad der kan sendes til Ukraine. Melde ud hvad det er Ukraine mangler, få liste af Susanne/Frederikssund/Slangerup forening og formidle til loppe afdelingerne.

Sponsor:  Kører fint, store sponsorer er på plads.

Monkey World: Rolf i dialog med dem at få dem til at komme og vise dyr frem mellem kl.11-14. Rolf vender tilbage. De må bruge ”Hytten” på P-pladsen ude foran Kulsviergården der kan sættes reklamebannere op.

Depot/Rasmus: Henvendelse fra Niels: Dagrofa ønsker returvarer/afleveret fredag efter Kr. Himmelfart. Rasmus har bestilt Is.

Vareliste/priser: Vi vender det næste gang.

Speaker: Knud Sørensen? Hans Asmussen? Spørge Rasmus.

Referat 1. bestyrelsesmøde 20.1.2025

Tilstede: Rasmus, Erik, Jimmy, Hans Henrik, Rolf og Britt

Dagsorden:

Opfølgning på referat fra sidste år. Michael fortsætter med de samme opgaver som sidste år (se forrige referat) på nær deltagelse i bestyrelsesmøder, men modtager fortsat referater fra møder.

Sorteringsholdet: Susan og Margit overtager opgaven fra Torben. Rolf kontakter Susan som repræsentant fra bestyrelsen og hører hvordan det går.

Michael/Anette kontakter Knud og invitere ham til sorteringen.

PR-gruppe. Vi opretter en PR ansvarlig/gruppe og spørger om Olina, Poul Erik og Michael vil være en del af den. Formålet er at koordinere PR korrespondance til FB, Hillerød Posten og evt. købe annoncer FB og avisen?. Vi skal i slutningen af bestyrelsesmødet samle det der skal skrives til PR gruppen. Erik spørger Poul Erik om han vil være med, Olina og Michael vil gerne.

Britt retter sidste års reklame plakat for afhentning af effekter, til Alsønderup Fester (A3 format) rettes til med datoer, samt mobil nr. til de nye kontaktpersoner der tager imod opringninger/bestillinger af kørselsture fra kunder. (Afventer Rasmus) Jimmy printer.

Hans (tror jeg, eller Rolf?) hænger plakaterne op rundt om i lokal området. Kulsviergården, skolen, børnehaver m.m..

Plakatfilen sendes til Oline til FB og sendes til Tine Bøjer, Idrætsforeningen.

Indlevering til Koldhal: Indlevering starter 8.2.25 kl.10-12 og rettes i årsplanen.

Hvad tager vi ikke imod af effekter? Ingen: løse madrasser, Hårde hvidevarer, klaver.  Skrives på hj.side. FB.

Planlægning af Kørsel: Tirsdagskørsel foregår kun i lokal området.

Erik laver lister/skema og planlægger ruten ud fra bestillinger modtaget fra de nye der tager i mod opringninger/henvendelser og Erik videre formidler opgave/kørsel til chauffører og kunder.

Jimmy renskriver køreliste efter Ringemødet. OBS:  på korrekte mobil numre og e-mail adresser.

Vi tager udgangspunkt gamle lister: Rasmus kontakter Tina Boyer, Peter Windum, (er kontaktet) Nikolai kan 1.marts og 5.april og finder flere datoer, Margit kontaktes af Tine. Idrætsforeningen kommer muligvis med en repræsentant.

BIL: Tilbud af bil m. lift (Leasing aft. Inkl. Forsikring) leje 3 mdr. 6.734 pr. md fri km. Bilen  står på Kulsviergården og nøgle lægges i Nøgleboks. Rasmus tages forslag op på Kulsviergårdens bestyrelsesmøde i morgen. Byfestudvalget støtter op om forslaget. (Rasmus kan evt. ved ekstra behov bidrage med lån af HHM bil)

Skilte opsætning og nedtagning samt oprydning efter fest: Opsætning 17.og 18.maj, og ned skiltning senest den 4.6.25.

Britt sender mail til de 3 bestyrelser, Kulsviergården (Lene Riis), ASGI (Tine Bojer), og Alsønderup Fester, (Michael og Jimmy hjælper fra Als. Fester) for at få medhjælpere til at hjælpe med op skiltning og nedskiltning, samt opfordre til hjælp for oprydning/rengøring efter loppemarked (Fredag den 30.5 kl.10) og fest (søndag den 1. juni kl.10)

EVT. /Diverse:

Gennemgang af opstillingsplan v. Rasmus/Jimmy. Hans hjælper med at sætte borde op.

Rouletten: Udfases

Rolf foreslår om der skal være andre udendørsaktiviteter? Vi går i tænke boks.

Erik kontakter teater afd. Om de fortsat vil gå rundt og reklamere for teaterforeningen.

Afd.leder møde 6.2.25:

Dagsorden:

Info v. Rasmus

Medhjælper festen:

Festen lørdag den 31.5.25 kl.18 Billetten koster 100,-kr. omsættes til 3 stk. drikkebilletter, Børn op til 12 år halv pris. Under 100 tilmeldte aflyses.

Der skal reklameres for festen, på selve loppedagen rundt om i afdelingerne

Fyld posen: IKKE gratis. Evt. Sælge resten på nettet, der er noget værd og bruge bodens mobile pay nummer.

Alternativ er at sætte det bedste til side inden udsmidning og lade det stå på palle i koldhal i sorteringsrummet.

Info Britt: Mangler afd.leder  Radio/TV(Lars Henrik Bjørnbak spørges) og Køkkensager (Vibeke) Er der nogen der kender nogen der kan hjælpe??

Depot ansvarlig/afd.leder: Tue Vaaben.

Orientere om deadlines for medhjælperlister og tidspunkter for dagen.

Vi sælger indgangsbilletter til kl. 13.00.

 Kl.13.30 er der Lodtrækning på indgangsbilletten og kl. 14 til ”Ølpallen”.

Udendørsaktiviteter lukker kl.15.30 så vidt muligt, ved dårligt vejr lukker tidligere.    

EVT.             

Alsønderup Fester

Referat afdelingsleder møde 8.5.25

Dagsorden til afd.leder mødet.

• Orientering
• Bordet rundt
• Rasmus orienterer.:

Vi har mange ting i år, så der er noget at sælge af!. Opfordring til at afdelingsledere, at de opfordrer medhjælpere til at komme om lørdagen, da der er meget der skal køres ud i hallen.

Bordene sættes op onsdag den 21.5 i hallen fra kl.15, man velkommen til at komme forbi og hjælpe.

 Mandag den 26.5.25 kl.16 sættes telte op ude på pladsen kl.16 Også her, er man velkommen til at komme og hjælpe.

I år vil det være Knud der er speaker, vi udlevere hans mobil nummer, så man kan komme i kontakt med ham i løbet af dagen.

Medhjælperfest: flyer vedhæftes mail/tilsagn og lægges også til afdelingerne sammen med T-shirts.

Orientering om dagsprogram for loppemarkedet.

Alle vil i denne uge modtage tilsagn på hvilke dage de hjælper.

• Bordet rundt:

Sortering, Susan: Opfordrer til at finde sin bod/effekter i koldhal evt. den 16.5.25.fra kl. 9-13 eller efter mødet gik vi en runde i kold hallen.

Der er mange ting og ikke alt er nået at blive sorteret, så afdelingerne må selv sortere færdig og smide ud. Der bliver sat en container ned at stå allerede lørdag.

Ønsker at loppeindlevering stopper, da der er nok. Michael stopper annoncering om at vi modtager effekter på hj.side. Sidste kørsel på lørdag den 10.5.25.

Isenkram: Rolf solgt cykel, der går ind i Alsønderupfester regnskab.

Blomsterbod: Har nok hjælpere. aftaler nærmere med Jimmy, ”aktiviteter”.

Dart: Har hjælpere nok. aftaler nærmere med Jimmy, ”aktiviteter”.

Beklædning: Der knokles med at sortere tøj. Rasmus har kontakt med  4-6 hjælpere fra butik ”Lisen” der kan komme og hjælpe med at sortere tøj. Siger ja, tak, start fra tirsdag. Kontakt Rasmus, for nærmere info.

Bøger: Har mange bøger og smidt mange ud. Der er ikke så mange børnebøger. Fleste medhjælpere kommer om onsdagen og sætter bøger op. Mangler ikke hjælpere.

FDF: Laver snobrød igen. Der ligger meget rod, træ m.m. omkring deres plads. Rasmus spørger Niels Anker hvad der skal ske med det.

Jimmy får nogle friske FDFér, til at hjælpe med at pakke hoppeborg ned og de kan bagefter få en sodavand for det. Ligesom sidste år.

Mandag /Tirsdag(opstilles) kommer opsætning af ”indgangen” op.

Køkkensager/Vibeke: Vibeke er kommet tilbage som afd.leder og har fået 8 hjælpere på selve dagen.

Køkken, Tove: Der vil være frokost fra 11.30-13 på loppe dagen. Rasmus undersøger/skaffer 1.hjælps kasse.

Musik og lokal nyt/Michael: Michael, (som er ansvarlig for at skrive i Lokal Nyt) gør byfestudvalget opmærksom på, at Lokal Nyt går fra 6 til 4 udgivelser.

Jazz band har meldt afbud, så der bliver et pause midt på dagen uden musik.

Koret vil til næste år synge noget mere.

Malerier/ Anette: Der er kommet rigtig mange malerier. Hele ”Maleri” afd. Stopper til næste år. Der er 4 i afd. Giv lyd hvis I kender nogen der vil overtage/deltage til næste år.

Baren/ Knud: Begge barer er OK.

Speaker opg. Vil gerne have input (eller besked hvis der bliver snakket for meget). Knuds mobil nr. lægges sammen med penge kasserne, hvis man har brug for at kontakte ham.

Medhjælperfest :Billetter kan købes i ”Bar i Hal”/Knud. Mobil Pay på 6048 9900.

Der bliver ingen fysiske billetter, men man skrives på listen. Pris 100,-kr 50,- for børn, gæster 200,-kr. Hvis man er flere der vil sidde sammen betales for alle på en gang.

Salg af billetter i løbet af ugen 24.-28.maj, henvendelse til Jimmy. På selve dagen kan der betales med kontanter i ”bar i Hal”.

Festen aflyses hvis der ikke er mere end 100 tilmeldte.

Kontroleffekte: Leif: er lukket ned i år. Vil gerne låne hjælpere til billetsalg. Leif vender tilbage.

Vagter;har fået 2 afbud fra medhjælpere. Sørger for skraldespande. Der vil være parkering der, hvor der før har været kontroleffekt opbevaring (7-8 pladser) evt. Handicap pladser.

Møbler: Carsten og Per: der har været mange og hjælpe med at sortere bla. ukrainere. Ønsker hjælp fra 4 ukrainere. Ellers er der styr på det.

Skrevet til hjælpere, der kun kommer torsdag, at de også må hjælpe andre dage i andre boder.

EL: Der er kommet samme mængde som sidst og samme medarbejder stab. 

Tirsdag; Har mest brug for hjælpere til at slæbe ind, hænge op, og sortere.

Radio/tv: Har stadig ingen afd.leder men har hjælpere nok.

Kurve møbler: De er 4-5 stykker i boden og børn der hjælper og skulle være nok.

Pony bod: 3-4 hjælpere kommer og gør ponyer klar og Rasmus har styr på pony og trailere. Henrik Kirkegård tager piger med fra Rideskolen og ponyer. OBS på at ponypigerne får drikke billetter. Afd. Leder mangler i år. Der er voksne nok. For at få en ridetur er for børn fra 4 år og børnene skal kunne sidde selv. Der vil være  2 heste og 2 timer kl.11-13

Legetøj: Nok hjælpere. Ukrainere fra sidste år vil gerne hjælpe. Tombola, bliver til noget, hvis der er nok merchandise/nye ting fra legetøj. Hvis ikke vil ”Malerier” gerne have pladsen. Boden står ved siden af Bamseboden.

Hovedkassen/Erik. 1000,- kr sedler og 500,- m. firben udgår (kun broer). Skilte og klistermærker lægges ved T- shirts, som kan afhentes tirsdag d. 27.5 efter afd.leder møde kl.19. Der laves små skilte med mobil Pay nr. og der er også klistermærker til at sætte på tøjet.

Mobil Pay ved køb: Mobil Pay tjek at bod og beløb stemmer og baggrunds ikonet bevæger sig.

 ”Indgang” og ”kaffe/kage teltet” kan hente pengekasser fra kl. 8. Alle andre henter kl 8.30 som sædvanlig vil der ligge info. Spise/drikke billetter pakkes pr. bod. Og pakkes efter lister Britt har fået fra afd. Ledere.

 Aflevere pengekasser, så hurtig som muligt når boden er lukket, for at få resultatet så hurtigt som muligt.

Kørsel: Ole har taget i mod opringningerne og udfyldt ud fra Eriks liste, som har fungeret rigtig godt. Erik har derefter koordineret til chaufførene om tidpunkter og adresser.

Vibeke: Vi mangler pengebælter/bælttasker. Evt. indkøbe og se i taske afd.

Marianne: spørger til mønter;Mønter skal ikke sorteres da de bliver hældt ned i tælle maskine.

Mange havde ikke læst, at der ikke stod nogen og tog imod lopper i påsken. Det er svært at både tage imod og sortere samtidig.

Forespørgsel på, om der kan Reklameres på FB, for at folk skal huske at komme til vores loppemarked. Nogen skal formulere tekst der kan lægges på FB som reklame, lægges op så vi andre kan dele det videre på FB.? Hvem??.

Aktiviteter: Jimmy: Der er nye leverandører til Powerjumper.

Skilte opsætning: Kulsviergården og Idrætsforeningen står for det i år.

Ukrainske hjælpere: Rolf har haft møde med ukrainere, vi melder tilbage til afd.ledere med fordelingen. Ingen børn i boderne, går ind på lige fod med alle andre.

her for at tilføje din egen tekst.